Institute for Business Technology
Treinando pessoas para trabalhar com
eficiência
Análise
do contexto atual:
Nos
dias atuais vemos a imensa maioria das pessoas que trabalham em
escritórios, sempre em frente da tela do computador, respondendo
e-mails. Entretanto se formos perguntar no que está trabalhando
a pessoa muitas vezes não sabe responder exatamente “O que
está fazendo!”, isto é, qual tarefa está
executando, a que processo pertence e qual o valor ou a
contribuição, desse trabalho, para a empresa.
Esse
fato repetido por um longo período, leva o empregado a uma
situação de desconforto, ele se sente improdutivo e,
portanto pouco realizado com o próprio trabalho.
Antes
mesmo de pensar em produtividade, custo e lucro é preciso estar
atento ao comportamento dos empregados, os comentários sobre o
próprio trabalho e a empresa.
Esse
estado de coisas, que não faz sentido, tarefas estafantes
porquanto não trazem resultado aparente, tornam o grupo cada vez
mais desmotivado e improdutivo.
A
eficiência pessoal é fundamental para alterar esse estado
de coisas. E para melhorar a eficiência de cada um é
preciso agir diretamente na causa. Na grande maioria dos casos as
pessoas não fazem uma análise clara das tarefas que
chegam, perdem muito tempo tentando saber o que realmente deve ser
feito por desconhecer o processo como um todo. Em outras ela deixa a
tarefa para depois, adiando sem data o que deve ser feito. Alterando-se
o comportamento das pessoas diante das tarefas é possível
encontrar o caminho que agregue valor e traga de volta a
realização no trabalho.
Nossa
proposta é um programa de treinamento com enfase
no comportamento no trabalho, na análise das tarefas de cada
participante e de como ele programa a realização de cada
uma delas.
Apresentamos
assim o programa PEP – Programa de Eficiência Pessoal
O que
é o programa PEP?
O
programa PEP trás no seu princípio um ciclo de trabalho
virtuoso, capaz de alterar o comportamento de cada indivíduo
diante das próprias tarefas, independentemente do seu
conteúdo.
Além
dessa nova maneira de trabalhar, são estudadas mais a fundo as
ferramentas de informática disponíveis. Alguns programas,
presentes na maioria das empresas, tem grande potencial de
aplicação no gerenciamento e controle das atividades de
rotina.
Assim,
trabalhando com as pessoas e com a informática, o programa PEP
constrói uma ponte entre o comportamento humano e a tecnologia.
Trabalho
individual
Durante as sessões individuais cada qual analisa as suas
tarefas, verificando o que exatamente ele faz, quais são as
“Entradas”, isto é o que chega, qual a sua
contribuição e o que ele dá em “Saída”.
Conhecendo
melhor o seu papel, o participante é capaz de alimentar o seu
desejo de realização, tornando o trabalho mais prazeroso.
Esse método cria um espírito crítico em cada
um, tornando possível o aumento da produtividade do grupo!
Como é desenvolvido o programa?
O
programa PEP é baseado na técnica de “coaching”,
onde através de sessões individuais, realizadas no
próprio local de trabalho, o participante é levado a
fazer uma análise completa de tudo o que ele faz. Um consultor
especialista ajuda-o na montagem de um plano de trabalho e uma agenda
de realizações.
Como
é composto o PEP?
Tradicionalmente forma-se um grupo de participantes para assistir a uma
ou mais palestras sobre o programa. Em seguida são agendadas as
sessões individuais de coaching,
para que o participante ponha em prática todo o conteúdo
apresentado. As sessões são agendadas com um intervalo de
alguns dias uma da outra para que o participante tenha tempo para implementar os conceitos do programa. Essa
técnica de aplicação efetiva de um plano de
ação garante um resultado extraordinário.
É
possível ainda formatar programas especiais, acrescentando-se
temas específicos, de modo a atender necessidades particulares
de um setor ou empresa.
Entre em
contato com o IBT
Brasil para discutir como podemos atender as suas
necessidades.
<>IBT Brasil – Tel:
11-5548 3389
Para mais informações escreva para: ibtbrasil@gmail.com
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